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★ 記事詳細 ★

[タイトル]

11月24日、自治会の連絡で・・・

[ID]

101

[登録日]

2014/11/24

[コメント]

11月24日、副会長のKさんから自治会の連絡がありました。
2班の班長と連絡が取れないということで3班の私のところに連絡してきたそうです。

その内容は、
「11月29日(土)、14:30から新しい公民館の見学会があり参加できる人は参加してください。」、
「12月14日の防災訓練は、選挙と重なる為に中止になります」
の2点でした。

Kさんに見学会は、班長も参加するのか、出席できる人だけでいいのかを確認し、次の組長と私の班の組長に連絡したのです。
その後、数十分で総務のYさんから、
「連絡内容が間違っているので訂正して再度、連絡してください。」
と言ってきました。

Yさんが言うには、、
「11月29日の見学会は、建設委員会の連絡であり組長に参加を伝えるもの」
だと言ってきました。
「建設委員会?」
そんな言葉は一言も聞いていないよ~。
大体、
「班長さんに参加は自由だと伝えるのですね?」
と念を押していたし・・・。

間違って伝わったのは、見学会は組長以上の委員だということです。
元々の情報発信がしっかりしていないから混乱するのだよなぁ・・・。
どこでそうなったのか・・・。

Yさん曰く、混乱しないように伝達の日付をズラしたそうですが、Kさんはまとめて伝えてきたということらしいです・・・。

Kさんは、副会長兼建設委員会の委員長です。
建設委員会の連絡はこれまで関係委員に委員長が個別に連絡していました。
今回は自治会の連絡もあり、面倒なので自治会の連絡網に乗せてまとめて連絡したということでしょうか。
それが言葉が足りず、混乱したということなのでしょう。
Kさん、呂律が回らず酒に酔った印象もありました・・・。
三連休の最終日だしね・・・。

あぁ~、面倒くさい。
伝えちゃったものは仕方がないでしょう・・・、当日は多くの参加者(班長)が出席するかもしれませんね。

それとKさんは、2班に連絡がつかなかったから3班にしてきたと言っていました。
3班から2班の組長に連絡するようにとは言われていません。
この点、どうなのでしょうか・・・・。
言われていなし、ほっとくか・・・。

細かい話ですが、連絡網で組長と班長に連絡するのに電話代がかかります。
この電話代も持ち出しです。
私の場合、11件に連絡をします。
頻繁に連絡をすることは無いのですが、訂正などあれば倍の電話代がかかることになります。
正直、迷惑な話ですよね・・・。

 

 


 

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