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★ 記事詳細 ★

[タイトル]

27年度(2015) 自治会定期総会

[ID]

135

[登録日]

2015/04/13

[コメント]

2015年4月12日(日)、新しい自治会館で自治会総会が開催されました。
10時から開催予定だったので9時半頃に会館にいればいいと思いきや、9時過ぎに役員のMさんから電話がありました。
委任状の集計があるから早めに出席してくださいというのです。

自分が時間を勘違いしていたのかも知れませんが、慌てて顔を洗い着替えて会館に向かいました。
会館では既に受付を始めていて何人かの人達が着席していました。
前にMさんに
「委任状の集計の手伝いをお願いします」
と言われていたのですが、特に何も言われなかったので何か手伝うことがありますかと聞くと受付をお願いされることになりました。

受付とは文字通り、総会に参加する人を受け付けです。
総会資料を渡し、新班長さんには最初の回覧物も渡しました。
4月の班長会議がまだ開催されていないので回覧物があることに戸惑っている人もいたようです。
班長の引継ぎがされていないのでしょうね・・・。

総会では総会資料に沿ってしくしくと進められました。
公民館の立て替えの質疑が殺到するのかと思いきやあっさり質問もなくあっさりと・・・。
およそ2時間程で終了です。
この総会をもって組長・班長の任務は終了となりました。


報告内容を細かくみると突っ込みどころが幾つかあります。
その中で以下の件についてどうなっているのか気になります。

・役員・班長慰労会として30万円(5000円*60名)
・建設負担金で余ったお金、約240万円

慰労会については30万円も支出した内訳がわかりません。
班長として5000円の慰労会をした記憶がないのです。
公民館立て替えで予算的に余裕が無く慰労会は中止とされていたはずなのですが・・・。
夏祭りで弁当が出たり、アルコールが出されたことはあります。
それにしても30万もかかったとは思えませんね・・・。

建設負担金については建設総額5000万円(内助成金2000万円)で建てられました。
負担金とは別に寄付金で1400万円も集まったそうです。
その為、建設負担金の余剰金約240万円になりました。
当初は1200万円位が不足金になるといわれていましたが、蓋を開けてみればお金が集まりすぎたということです。
本来、余剰金があれば負担金を支払った住民に還元するべきではないかと思います。
そうでなければ次の自治会費を安くするとか方法があるような・・・。
その賛否も決議がなされないまま繰越金として計上されています。
自治会館のカラオケ機材などの備品購入もあるかも知れませんが、それにしても金額が大きいですね・・・。
自治会全体としては、繰越金合計が300万円以上になります。
ちなみにこれまで公民館とよばれていたものは、これより自治会館と呼称がかわるそうです。

 

 


 

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