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★ 記事詳細 ★

[タイトル]

公民館の管理ってそんなに面倒なの?

[ID]

24

[登録日]

2014/06/06

[コメント]

6月7日 19:00時より公民館で役員会議に出席してきました。

真夏日が続いたと思ったら、一転雨が降り気温も下がった日でした。
10分ほど遅れて行ったら公民館の鍵の話をしていた。

どうやら公民館の鍵を担当している人から鍵の保管について意見が出されたようである。
こちらとしては何の話かよく分からない。

話を聞いているうちに鍵の担当者からの管理について不満が出ているようである。
公民館の鍵はいつもポストに入れてあると思っていたら、管理している人がいたのですね。
その人が言うには、公民館を利用する人のチェック(スケジュール)管理、受け渡しをどうにかして欲しいというものらしい。

流れを説明すると、利用する人が管理者に電話連絡しブッキングし、鍵の受け渡しをする、利用者は鍵を取りに来てまた返却にくる。
担当者は受け渡し時に在宅しなければならないという。
これが苦ということらしい。
月数回程度ならともかく公民館掃除、役員会議、班長会議、建設委員会、実行委員会、寿老会、育成会、カラオケ、カルタなど利用頻度が多いのだと大変だと思います。


特定の人の利用が多いからスペアキーを作り渡したらどうか?
役員がいるので持ち回りにしたらどうか?
持ち回りしたら鍵を受け取る人があっちこっちと出向かなければならない。
だとしたら役員が持ち回りで利用時に公民館前で待ち合わせて渡したらどうか?
仕事を持っている役員は対応できない・・・
などと意見が出てくる・・・。

こんなことで30分以上も話をしていた。
新参者だから黙って聞いていたのだが、別に人を介さなくともポストを上手く利用すればいいのではないかと個人的には思いました。

現在は公民館のポストに鍵がかかっていない。
ここに3桁か4桁のダイヤル式の鍵を10個購入し毎月交換して使うようにすればいいと思う。
鍵とブッキングノートを一緒にするのが不味いのであればポストをもう一個増設し、片方には鍵付き、もう片方には鍵なしにすれば公民館を利用したい人だけが開閉できるポストが出来上がる。
そのポストにはブッキングノートを入れておき自ら記入して貰えばいい。
先にも説明したように利用者は限られているというのだし、これなら人を介さず利用ができるのではないであろうか・・・。
鍵の管理に重点を置きたいというのであれば、この話は通らない。

とまぁ思ったわけですが、
この話を聞いてふと違う事を考えてしまいました。

そもそも公民館を管理するのが大変であるのなら、二軒も立て替えは必要だったのか?
また公民館利用って、裏を返せば電気、冷暖房費がかかるわけでそんなに簡単に利用させていいものであろうか?
その維持費は会費から出ていて電気代が今年は既に7万円高くなることが決定している。
夏、涼むために公民館を利用するなんてことがあったら問題ではないか・・・。
これは自治会員、つまり住民の負担にもなることです。

電気代が上がり続ける今、利用方法も見直さなければならない時期にきているのではないのかな・・・。

今回の役員会議、全く中身の無いものでした。
役員会議、なんのことやら・・・。
他人に面倒を押し付ける自治会幹部の姿勢がみられた会議ではありました。

 

 


 

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