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★ 記事詳細 ★

[タイトル]

防犯パトロールの連絡?

[ID]

5

[登録日]

2014/06/02

[コメント]

この地域では自治会が主体となり防犯パトロールをしています。
今日の防犯パトロールを実施する班では人数が集まらず中止にすると組長の私のところに8時頃に連絡がありました。

ちょと待てよ。
そんな役割があるなど一度も聞いていない。
当然、その後どこに連絡するのかも知らない。

私は来期は班長の役目があるから1年前から防犯パトロールに数回参加していました。
そこでは班長が会長に防犯パトロールをするかしないかの連絡をしていたのを知っていたのです。

しかし電話をかけてきた班長は、資料に組長に連絡するとなっているという。
あとで見直しても、どこにもそんな記載は見当たらない。

仕方が無く役員の人に電話して聞くと、やはり会長に連絡することになっているという。
つまり連絡してきた班長が勝手に解釈していたということですね・・・。

まぁ、今回のことを含めても各人が何をやっていいのか分からないいことが分かりました(笑)
マニュアル化されていないので毎年、こんな感じなのでしょう・・・。

今月は、自治会費と負担金の集金、ゴミゼロの事を知らせる為に回覧を用意する必要がある。
その文面を前のものを参考にして作ってくださいという。
企業レベルの低いところでよくある話です。
本来は誤解の無いよう文章を統一する必要べきですが・・・。
そうでなければ、結局伝言ゲームと同じで告知を忘れたり、ちょっとしたニュアンスの違いで伝わったりするでしょう。

結局は、協力的でない集団の集まりという事なのでしょうか・・・。

忘れていましたが、くじ引きで組長までもやらされることになりました。
(2014-04-12 21:04投稿分)

 

 


 

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